--- title: Draft & Reviews System slug: docs/cn/draft-and-reviews-system description: 了解如何通过审核系统功能掌控您的文档。本文档介绍了新的用户角色“审核者”，帮助团队有效管理其内容。在空间级别启用审核系统，并手动选择哪些 s createdAt: 2023-10-03T07:28:22.448Z --- *Review System 通过专门的 Reviewer 角色让团队能够控制文档质量，确保所有更改在发布前都经过批准。* *** ## 概述 Review System 是一种用于编写和管理文档的编辑模式。启用后，所有文档更改都会通过结构化的草稿和审批流程，而不是被直接应用。 Administrator 可以在每个 space 的 **空间设置 → 常规 -> 选择编辑模式** 中启用或禁用它。 ![]() 创建新 space 时，您可以选择最适合的编辑模式——如果某个 space 需要内容审批，可使用 Review & Draft System；如果希望更快速、不受限制的编辑，则可保持 Free Edit 模式。此设置可随时在 space 设置中更改。 关键行为一览： - 每个文档在任意时间只能存在一个草稿。 - 草稿对所有用户可见并可编辑，但只有 Reviewer 可以合并或丢弃它们。 - 发布 space 时，只有文档的 **主** 版本会被发布——**草稿永远不会被发布**。 这使您能够对面向公众的门户执行严格的审核流程，同时在内部团队 space 中保持快速编辑的自由度。 ## 如何启用 Draft & Reviews System ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem 打开您的 **太空仪表板**。 ::: :::WorkflowBlockItem 导航至 **空间设置 → 常规**。 ::: :::WorkflowBlockItem 在 **编辑模式** 部分选择您偏好的编辑模式。 ::: :::: ![]() ## 编辑、审核和合并文档 启用 Review System 后，文档的编辑流程将发生变化。您现在必须为每个想要修改的文档创建一个草稿。一个文档只能有一个活跃草稿，且所有人都可以查看和编辑。 ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem 前往任意文档，并通过点击文档选项栏中的 `编辑草稿` 按钮进入 Draft 模式 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/ZrhIhqlhVQt7uRM4p7AcV_edit-draft-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem 草稿已创建，现在您可以开始编辑文档。您可以在文档标题上方看到当前文档有两个版本：Original 和 Draft。 每次您导航到一个文档时，都会看到 Original 版本。如果您想编辑，则需要手动切换到 Draft 版本。 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/1UbDUadFrH1DQjm9ZKK87_orig-draft-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem 在编辑草稿时，点击文档选项栏右侧的 `评论` 按钮以执行以下操作： 1. View Diff 2. Request Review 3. Review & Merge ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/FRfPvEresLwADgoekDY3O_rev-menu-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem View Diff - 此选项会打开一个新窗口，您可以在其中查看与 Original 版本相比，草稿所做的所有更改。 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/V-1J6LnnYhR6qFCae-NoI_diff-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem Request Review - 此选项会向具有该 Space Review 权限的用户发送通知。当您完成工作且需要 Reviewer 验证时使用此选项。 如果您是 Reviewer 并收到此通知，只需点击即可跳转到相关文档。 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/MepykmwTI8TLrs8407NAh_rev-notification-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem Review & Merge - 此选项仅对具有 Review 权限的用户可用。 如果您是 Reviewer，并希望执行 Review & Merge 或 Discard Draft，点击该选项后会打开一个包含 Diff 视图的新窗口，并提供两个按钮：Discard Draft 和 Merge Draft。 点击 Discard 将删除 Draft 并返回 Original 版本 点击 Merge Draft 将替换 Original 版本。 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/2fQB8ja2pEQh1nGJwYsgJ_merge-light.png) ::: :::: ## 审阅和发布 当某个 Space 启用了 Review System 时，在发布之前将新增一个步骤。 Publish 按钮现在被替换为 Review & Publish。 Review & Publish 是一个新窗口，可让您查看自上次发布该 Space 以来所做的所有更改。 以下是操作方式： ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Documents - here, you 将会看到新添加和删除的文档列表 此菜单仅供参考，您无法在这里对文档执行任何操作。 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/Hvf_eIO_mo-yhddXL8Qk4_publi-rev-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem Drafts - 此菜单显示所有具有活动 Draft 的文档。 如果您具有 Review 权限，可直接从此菜单合并 Draft，然后发布 Space。 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/Tf2jCjYwjfG2N1IIV_T7G_publi-rev-draft-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem Space Settings - 分析对 Space Settings 所做的更改 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/OF-HD5aJ7IlTb2nA8NPBX_publi-rev-settings-light.png) ::: :::WorkflowBlockItem 导航到您已发布的内容 ![](https://api.archbee.com/api/optimize/bNBm7nPJgXjbjLyfbHNh2/Ybp1_5GPp7JTbzyY9pt1S_end-rev-light.png) ::: ::::