Airtable
Was ist Airtable?
Airtable ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform, die für die Erstellung und das Teilen relationaler Datenbanken entwickelt wurde. Durch die Integration von Airtable mit Archbee können Sie dessen Benutzerfreundlichkeit nutzen, um Ihre Datenverwaltung und Zusammenarbeit zu verbessern.
Sie können Informationen zu beliebigen Themen speichern, organisieren und gemeinsam nutzen—wie z. B. Mitarbeiterverzeichnisse, Produktbestände und sogar Wohnungsrecherchen.
Grundlegende Komponenten von Airtable
- Basen Einzelne Datenbanken mit allen Informationen, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Ihre Base könnte „Mitarbeiterverzeichnis“ oder „Neuwagenkauf“ heißen. (Unsere heißt „Editorial Calendar and Resources“.) Eine Base enthält alle Daten, die Sie für ein Projekt benötigen.
- Tabellen Werden verwendet, um eine Liste von Daten über einen bestimmten Gegenstandstyp zu speichern. Jede Base kann eine oder mehrere Tabellen enthalten, ähnlich wie Arbeitsblätter in einer Tabellenkalkulation. In der Base „Mitarbeiterverzeichnis“ enthält jede Tabelle einen bestimmten Informationstyp wie Name, Geburtsdatum oder Abteilung.
- Felder Das Äquivalent zu Tabellenspalten, wobei Fields speziell dafür entwickelt wurden, Konsistenz in Ihre Daten zu bringen. Jedes Field hat einen Namen und kann angepasst werden, um eine Vielzahl von Inhalten wie Fotos, Anhänge, Telefonnummern, Daten, Kontrollkästchen und mehr aufzunehmen.
- Aufzeichnungen Das Datenbankäquivalent zu Tabellenzeilen und -zellen. Jeder Record ist ein Eintrag in Ihrer Liste. In einer Tabelle mit Mitarbeitern ist jeder Record ein anderer Mitarbeiter mit Daten in jedem Field, um Name, Abteilung, Adresse und mehr zu beschreiben.
- Aufrufe Eine andere Perspektive auf dieselben zugrunde liegenden Tabellendaten. Diese angepassten Views können nützlich sein, wenn Sie nur Records sehen möchten, die bestimmte Kriterien erfüllen—z. B. alle Mitarbeiter der Technikabteilung.
Anwendungsfälle
Ein Kunde kann eine Airtable-URL in Archbee einbetten, um eine Übersicht über die Airtable-Komponenten zu erhalten, die für seine Dokumentation relevant sind.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie wir uns mit Airtable integrieren und wie das Airtable-Embed in öffentlichen Dokumenten aussieht: