Wie man anfängt
Ein neues Produkt zu erkunden, muss weder überwältigend noch zeitaufwändig sein. Hier ist, was Sie wissen müssen, um mit Archbee loszulegen.
Zuallererst benötigen Sie ein Konto. Höchstwahrscheinlich werden Sie von Ihrer Organisation eingeladen oder Sie können ein Konto erstellen.
Dann müssen Sie sich nur mit zwei primären Bereichen vertraut machen, mit denen Sie bei der Nutzung des Produkts interagieren werden:
- Der Navigationsbereich der Seitenleiste auf der linken Seite
- Der Dokumentenbereich in der Mitte (zusammen mit TOC ganz rechts)
- Der InhaltsbereichInhaltsbereich auf der rechten Seite
Gehen wir jeden einzelnen durch.
Navigationsbereich der Seitenleiste
Der linke Navigationsbereich der Seitenleiste ist der Ort, an dem Sie Ihre Inhalte organisieren. Hier erstellen Sie BereicheRäume (1) und Dokumente (2), greifen auf das Organizaton-MenüOrganizaiton menu (12) (12), definieren Wiederverwendbares (18), verwalten Archive (17), erfasste Abläufe und konvertiertes Markdown mit Chrome extensionChrome-Erweiterung (15), dynamische und AI Suche (5), zeigen MitteilungszentraleBenachrichtigungen (13), erstellen eine neue RaumgruppeRaumgruppe (14), und klappen die Seitenleiste (19) ein, um sich auf Ihre Inhalte zu konzentrieren.
Hier sind einige Aktionen, die Sie ausführen können, um loszulegen:
- Erstellen Sie einen neuen Space - klicken Sie auf die + Schaltfläche, um einen neuen Space hinzuzufügen, und geben Sie ihm einen Namen.
- Erstellen oder Dokumente importieren - Sie können mehrere Dokumente erstellen oder Inhalte in einen Space importieren.
- Zum Organisieren ziehen - während Sie Ihr Produkt-Wissenshub aufbauen, verschieben Sie Spaces oder Dokumente an die gewünschte Position.
Organisationsmenü
Das Organisationsmenü ist eine zentrale Anlaufstelle für den Zugriff auf Einstellungen und die Verwaltung Ihrer Organisation. Hier können Sie Inhalte importieren, neue Mitglieder einladen und mehr. Unten finden Sie eine Liste der verfügbaren Optionen:
- Benutzereinstellungen zum Verwalten Ihres Kontos und Anpassen der BenachrichtigungseinstellungenBenachrichtigungseinstellungen;
- Inhalte importierenInhalte importieren in Ihren aktuellen Workspace;
- Organisationen wechseln wenn Sie zu mehreren gehören;
- Mitglieder einladen um Ihrer Organisation beizutreten;
- Auf Organisationsprotokolle zugreifen;
- OrganisationseinstellungenOrganisationseinstellungen für Mitgliederverwaltung und Konfiguration;
- Abonnement & AbrechnungAbonnement- und Abrechnungs verwaltung zur Überwachung Ihres Abonnements;
- Themenumschalter;
- Knowledge Graph;
Dokumentenbereich
Hier finden Sie die wichtigsten Werkzeuge zur Verwaltung Ihrer Inhalte.
Sie können schnell Blöcke hinzufügenBlöcke (3) durch Eingabe von / das Menü öffnen. Um eine Vorschau Ihres Werks vor der Veröffentlichung zu sehen, verwenden Sie die Schaltfläche Vorschau/Bearbeiten (6). Für eine schnelle Unterstützung bei der Inhaltserstellung bietet das integrierte KI schreibenAI-Menü(7) Werkzeuge, die Ihnen beim effizienten Schreiben und Verfeinern Ihres Inhalts helfen.
Am oberen Rand des Dokumentenbereichs finden Sie ein Kontextmenü für die Dokumentenoptionen (8). Klicken Sie einfach auf die 3 Punkte ⫶ um die vollständige Liste der verfügbaren Optionen zu öffnen, wie:
- Dokumentinfo Details zum Dokument anzeigen, einschließlich Autor, Erstellungsdatum und letzter Änderung.
- Teammitglied anpingen Ein Teammitglied über das Dokument benachrichtigen.
- Teilen Andere einladen, das Dokument anzusehen oder daran mitzuarbeiten.
- Über Änderungen informieren Benachrichtigungen erhalten, wenn das Dokument aktualisiert wird.
- Dokumentenänderungsverlauf Eine Zeitleiste der am Dokument vorgenommenen Änderungen anzeigen.
- SEO-Meta-Steuerung Metadaten für Suchmaschinenoptimierung anpassen.
- Markdown in die Zwischenablage kopieren Den Markdown-Code des Dokuments in die Zwischenablage kopieren.
- Export als Markdown-Datei Das Dokument als Markdown-Datei speichern.
- Export als PDF-Datei Das Dokument als PDF-Datei speichern.
- Rechtschreibprüfung Rechtschreibprüfung aktivieren, um Fehler im Dokument zu identifizieren und zu korrigieren. Wir ermöglichen außerdem Grammarly die Arbeit im Editor, um Korrekturen und Verbesserungen vorzuschlagen.
- Editor in voller Breite Den Schreibbereich des Editors erweitern, um die gesamte Bildschirmbreite zu nutzen.
- Suchen & ErsetzenSuchen & Ersetzen Nach einem bestimmten Wort suchen und es ersetzen.
Inhaltsbereich
Der Inhaltsbereich ist ein essentieller Bereich für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit und umfasst drei Registerkarten:
- Die Registerkarte Inhalt enthält das Inhaltsverzeichnis und Dokument-TagsDocument Tags;
- Die Registerkarte KommentareKommentare ermöglicht es Benutzern, zusammenzuarbeiten und Feedback zu geben;
- und die Registerkarte Code bietet ein zweispaltiges Layout (falls in Apperange aktiviert), um Code-Schubladen, ideal für API-Dokumentation anzuzeigen.
Diese Struktur verbessert den Workflow und die Erfahrung beim Erstellen von Dokumentation.
Bereit, das volle Potenzial von Archbee zu entdecken? Tauchen Sie tiefer in unsere Funktionen ein und lernen Sie, wie Sie beeindruckende Dokumentation erstellen können:
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