Archbee-Konzepte
Organisation
Eine Organisation ist ähnlich wie ein Unternehmen. Stellen Sie sich vor Sie sind ein Geschäftsinhaber mit 2 Unternehmen. Normalerweise müssten Sie 2 Konten mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen erstellen und sich an- und abmelden, um den Inhalt zu sehen, den Sie in diesem Moment benötigen. Mit Organisationen haben Sie ein einziges Konto und die Möglichkeit, zwischen Ihren Organisationen (Unternehmen) zu wechseln. Ein weiteres Szenario
- Sie sind bei einem Unternehmen angestellt und arbeiten zusätzlich beratend. Normalerweise müssten Sie 2 Konten erstellen und sich an- und abmelden, um den Inhalt zu sehen, den Sie in diesem Moment benötigen. Mit Organisationen haben Sie ein einziges Konto und die Möglichkeit, zwischen Ihren Organisationen (Unternehmen) zu wechseln.
Ein weiteres Szenario
- Sie sind bei einem Unternehmen angestellt, dessen Kunde ebenfalls in Archbee mit seinem eigenen Unternehmen vertreten ist. Normalerweise würden Sie zwei Konten benötigen, aber mit Organisationen können Sie in beiden sein, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
Organisationen sind auch eine Möglichkeit für ein einziges Konto (E-Mail-Adresse), in mehreren Unternehmen zu sein.
Benutzergruppen
Benutzergruppen sind eine Möglichkeit, die Benutzerabteilungen in einer Organisation zu gruppieren.
Benutzergruppen sind ähnlich wie Abteilungen.
Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise eine Engineers-Gruppe, eine Marketing-Gruppe und eine Management-Gruppe. Dies können Sie mit Benutzergruppen.
Sie können benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen und Benutzer ihnen zuweisen.
Sie können Benutzergruppen auch verwenden, um Zugriffe auf Spaces zuzuweisen, sodass sie unterschiedliche Ansichten Ihrer Organisationen haben.
Spaces
Spaces sind die Hauptgruppierung von Dokumenten.
Jeder Space verfügt über einen Dokumentenbaum, der nach Belieben angeordnet werden kann – sehr flexibel.
Spaces können privat für Ihre Organisationen oder öffentlich sein.
Wenn ein Space öffentlich ist, können Sie ihn teilen über
- einen Archbee-Link. Beispiel: https://archbee.io/public/iVK8qEuN_JAsH0aA37yR6
- auf Ihrem eigenen Subdomain. Beispiel: https://docs.archbee.io
- HINWEIS: die obigen Links führen zum selben Space!
Öffentliche Spaces können auch mit einem Passwort oder mit Gastkonten geschützt werden (kostenlos erstellbar und nicht Teil Ihrer Organisationen).
Zugriffskontrolle
Die Zugriffskontrolle ermöglicht es Ihnen, Richtlinien zu definieren, die bestimmten Benutzergruppen oder einzelnen Benutzern Zugriff (Lesen und/oder Schreiben) gewähren.
Domain-Slots
Ein Domain- oder Subdomain-Slot ermöglicht es Ihnen, einen öffentlichen Space an Ihre Subdomain anzuhängen (Beispiel: docs.yourcompany.com). Wir hosten ihn für Sie, erzeugen SSL-Zertifikate und bieten die gleiche SLA wie die Hauptanwendung.