archbee ai addon und funktionen das archbee ai addon ist ein sofort einsetzbares, gebrauchsfertiges set von ki funktionen mit dem archbee ai addon haben sie zugriff auf ki fragen docid\ fe3 zl9hzshupm sg1dgl , ki schreibassistenz docid\ fe3 zl9hzshupm sg1dgl , zusammenfassung erstellen docid\ fe3 zl9hzshupm sg1dgl , und shadow dokumente docid\ fe3 zl9hzshupm sg1dgl funktionen ki fragen sobald sie das archbee ki addon aktivieren, erstellen wir im hintergrund vektordarstellungen ihrer dokumente danach wird die suchfunktion mit der „ki fragen“ funktion leistungsstärker, bei der ihr team oder ihre kunden natürliche sprachfragen stellen können, die den kontext des wissens in ihrem workspace berücksichtigen „ki fragen“ ist sowohl für interne als auch für externe/veröffentlichte portale verfügbar klicken sie einfach in das suchfeld, stellen sie eine frage, drücken sie die eingabetaste oder klicken sie auf die blaue leiste „ki fragen“ sobald sie eine antwort von unserer ki erhalten, können sie das gespräch fortsetzen und nach weiteren informationen fragen, wenn die bereitgestellte antwort nicht zufriedenstellend ist den abschnitt „quellen“ am ende der antwort nutzen, um zu den quelldokumenten zu navigieren die like/dislike schaltflächen auf der rechten seite verwenden, um die antwort zu bewerten – da archbee ki noch in der beta ist, hilft uns dies erheblich bei der bewertung und verbesserung unseres ki modells ki schreibassistenz der ki schreibassistent kann nur verwendet werden, wenn du das archbee ki addon auf der integrationsseite aktivierst wie du ihn verwenden kannst öffne das menü des ki schreibassistenten (blockmenü), indem du auf die 3 oder 6 punkte links neben einem absatz klickst du kannst jetzt über das chatfeld mit unserem ki schreibassistenten interagieren, genau wie mit chatgpt optionen des ki schreibassistenten grammatik und rechtschreibung korrigieren > dadurch wird das chatfeld geöffnet und eine ki überprüfte version des textes im absatz bereitgestellt du kannst im selben chat weiter chatten und die version verbessern mit ki umschreiben > dadurch wird ein leeres chatfeld geöffnet, mit dem kontext des absatztextes, und du kannst verschiedene operationen mit unserer ki durchführen (übersetzen, zusammenfassen, erweitern usw ) kürzer machen > dadurch wird das chatfeld geöffnet und eine zusammengefasste version deines absatzinhalts bereitgestellt du kannst weiter mit unserer ki chatten, um den inhalt zu verbessern chatfeld optionen sobald du das chatfeld des ki schreibassistenten erreichst, kannst du mehrere aktionen durchführen verwende es, um inhalte mit unserer ki zu erzeugen – genau wie bei chatgpt nachdem du deine gewünschte antwort erhalten hast, verwende die schaltflächen unter der antwort, um akzeptieren & ersetzen den inhalt deines absatzes durch die aktuelle ki antwort ersetzen erneut versuchen dieselbe anfrage erneut an die ki senden verwerfen das ki chatfeld schließen und die unterhaltung löschen verwende das 3 punkte menü rechts neben jeder antwort, um in die zwischenablage kopieren akzeptieren & ersetzen vorherige antworten ton ändern verwende unser dropdown 'ton ändern', um auszuwählen, in welchem ton unsere ki antworten soll verwende unsere schnellschaltflächen, um anfragen an unsere ki zu senden zusammenfassen , länger machen , usw zusammenfassung erstellen die zusammenfassungsgenerierung ist eine ki‑funktion, die im archbee‑ai‑add on enthalten ist mit „zusammenfassung erstellen“ fasst unsere ki ihren artikel kurz zusammen und platziert die zusammenfassung am anfang des artikels, direkt unter dem titel dies ist nützlich, wenn sie komplexe artikel haben und davon ausgehen, dass benutzer von einer kurzen zusammenfassung zu beginn profitieren könnten sobald eine zusammenfassung erstellt wurde, können sie sie neu generieren, entfernen oder manuell bearbeiten, indem sie einfach in das textfeld klicken shadow docs der shadow docs ordner ist eine funktion, mit der dokumente privat gehalten und gleichzeitig an unsere ki suche zur indexierung gesendet werden so funktioniert es erstellen sie den shadow docs ordner innerhalb ihres space; fügen sie dort ihre inhalte hinzu hier sind einige mögliche anwendungsfälle sie haben code dateien die sie vor ihren lesern privat halten möchten, aber dennoch soll die ask ai suche auf basis dieser code dateien antworten können; sie haben entwurfs & massen notizen/dokumente/artikel/etc die nicht in einer lesbaren oder präsentierbaren form vorliegen, aber dennoch wertvolle informationen enthalten, auf die die ask ai suche zugreifen soll; alle dokumente in einem shadow docs ordner werden zur indexierung an die ask ai suche gesendet das bedeutet, dass ihre nutzer diese dateien nicht sehen, wenn sie ihren space veröffentlichen, aber der ki assistent kann deren kontext verwenden, um antworten zu geben die dateien im shadow docs ordner werden nicht den nutzern angezeigt, wenn sie ihren space veröffentlichen dies gilt sowohl für veröffentlichen zur vorschau als auch für veröffentlichen zur produktion mögliche anwendungsfälle sie haben code dateien, die sie vor ihren lesern privat halten möchten, aber dennoch soll die ki suche auf basis dieser code dateien antworten können; sie haben entwurfs & massen notizen/dokumente/artikel/etc , die nicht in einer lesbaren form sind, aber dennoch wertvolle informationen enthalten, die die ki suche verwenden können soll; wie man shadow docs aktiviert öffnen sie das space menü, indem sie auf die 3 vertikalen punkte klicken ( ), neben den einstellungen ( ) klicken sie auf shadow docs ordner erstellen fügen sie die benötigten dokumente zum shadow docs ordner hinzu der shadow docs ordner verhält sich wie ein normaler ordner sie können dateien per drag and drop hinzufügen; sie können dokumente erstellen direkt über den ➕ button neben dem ordnernamen; sie können ihn archivieren wenn sie ihn nicht mehr benötigen; 🛟 wir sind für sie da! wenn sie ihn archivieren, können sie den shadow docs ordner erneut über das space menü (3 punkte menü) erstellen oder den alten ordner aus den archiven wiederherstellen archbee ai addon aktivieren / deaktivieren gehen sie zu ihren workspace einstellungen https //app archbee com/settings/team integrations und wählen sie unter ai addon aktiviert oder deaktiviert aus und klicken sie auf die schaltfläche speichern archbee ai für einen bestimmten space deaktivieren > wenn sie sensible daten oder private dokumente in einem oder mehreren spaces haben und diese privat halten möchten (während andere spaces mit archbee ai integriert sind), gehen sie zu den space einstellungen und deaktivieren sie die integration der space, für den archbee ai in den space einstellungen deaktiviert wurde, wird nicht indexiert, und der inhalt in diesem space wird nicht über die funktionen ask ai oder ai write assistant verfügbar sein tokens sie erhalten eine bestimmte anzahl an tokens mit ihrem ai addon, wie auf der preisseite https //www archbee com/pricing im faq‑bereich unten angegeben diese tokens werden jedes mal verbraucht, wenn sie unsere ki‑funktionen nutzen, basierend auf dem verarbeiteten textvolumen wir berechnen die zusätzlich verbrauchten tokens, wenn sie die enthaltene menge überschreiten sie können den verbrauch und die zusätzlichen kosten in den organisationseinstellungen einsehen sie können limits für ihren zusätzlichen verbrauch festlegen wenn das limit erreicht ist, wird ki für sie deaktiviert sicherheit und datenschutz wir verwenden den microsoft azure openai api‑dienst für alle llm‑ und ki‑funktionen die inhalte in ihrem arbeitsbereich sowie ihre anfragen werden an die azure openai api gesendet lesen sie microsofts datenschutzrichtlinie https //learn microsoft com/en us/legal/cognitive services/openai/data privacy auszug aus microsofts datenschutzrichtlinie (stand 22 september 2023) ihre prompts (eingaben) und completions (ausgaben), ihre embeddings und ihre trainingsdaten stehen anderen kunden nicht zur verfügung stehen openai nicht zur verfügung werden nicht zur verbesserung der openai‑modelle verwendet werden nicht zur verbesserung von microsoft‑produkten oder produkten dritter verwendet werden nicht zur automatischen verbesserung von azure‑openai‑modellen für ihre nutzung in ihrer ressource verwendet (die modelle sind zustandslos, es sei denn, sie optimieren modelle ausdrücklich mit ihren trainingsdaten) ihre feinjustierten azure‑openai‑modelle stehen ausschließlich ihnen zur verfügung der azure openai service wird vollständig von microsoft kontrolliert; microsoft hostet die openai‑modelle in der azure‑umgebung von microsoft und der dienst interagiert nicht mit von openai betriebenen diensten (z b chatgpt oder der openai api)