Review System

was ist das review system das review system ist eine funktion, die teams eine detailliertere kontrolle über den inhalt ihrer dokumente ermöglicht, indem eine neue benutzerrolle, der reviewer eingeführt wird diese rolle ist dafür verantwortlich, alle änderungen an den dokumenten, deren inhalt oder den space einstellungen zu überprüfen und zu genehmigen das review system kann auf space ebene aktiviert werden alle neu erstellten spaces haben das review system standardmäßig aus geschaltet ein administrator kann das review system für jeden space manuell aktivieren auf diese weise kannst du eine bessere kontrolle über den inhalt deiner öffentlichen portale haben, während du die internen team spaces aus dem review system herauslässt, um schnellere bearbeitungen zu ermöglichen was passiert, wenn ein entwurf für ein dokument erstellt wird eine entwurfsversion des dokuments wird erstellt und kann von benutzern bearbeitet werden die originalversion bleibt erhalten, und du kannst zwischen der original und der entwurfsversion wechseln wenn du deinen space veröffentlichst, wird nur die originalversion veröffentlicht ein entwurfsdokument kann von einem reviewer überprüft und zusammengeführt werden ein entwurf kann von einem reviewer überprüft und verworfen werden; danach wird der entwurf gelöscht wie man das review system aktiviert gehe zu space settings / general tab und schalte das review system ein oder aus dokumente bearbeiten, prüfen und zusammenführen sobald das überprüfungssystem aktiviert ist, ändert sich der bearbeitungsablauf eines dokuments sie müssen nun für jedes dokument, das sie bearbeiten möchten, einen entwurf erstellen ein dokument kann nur einen aktiven entwurf haben, der für alle sichtbar und bearbeitbar ist öffne ein beliebiges dokument und wechsle in den entwurfsmodus, indem du auf die entwurf bearbeiten schaltfläche in der dokumentoptionsleiste klickst ein entwurf wird erstellt, und nun kannst du beginnen, das dokument zu bearbeiten oberhalb des dokumenttitels kannst du sehen, dass du zwei versionen des aktuellen dokuments hast original und entwurf jedes mal, wenn du zu einem dokument navigierst, wirst du die originalversion sehen wenn du bearbeiten möchtest, wechsle manuell zur entwurfsversion während du einen entwurf bearbeitest, klicke auf die überprüfen schaltfläche auf der rechten seite der dokumentoptionsleiste, um diff anzeigen überprüfung anfordern überprüfen & zusammenführen diff anzeigen – diese option öffnet ein neues fenster, in dem du alle änderungen sehen kannst, die im entwurf im vergleich zum original vorgenommen wurden überprüfung anfordern – diese option sendet eine benachrichtigung an die benutzer mit überprüfungsberechtigungen in diesem space verwende dies, wenn du deine arbeit abgeschlossen hast und eine validierung durch einen prüfer benötigst wenn du ein prüfer bist und diese benachrichtigung erhältst, klicke einfach darauf und du wirst zum entsprechenden dokument weitergeleitet überprüfen & zusammenführen – diese option ist nur für benutzer mit überprüfungsberechtigungen verfügbar wenn du ein prüfer bist und einen entwurf überprüfen und zusammenführen oder verwerfen möchtest, klicke auf diese option ein neues fenster öffnet sich mit einer diff ansicht der änderungen und zwei schaltflächen entwurf verwerfen und entwurf zusammenführen durch klicken auf verwerfen wird der entwurf gelöscht und zur originalversion zurückgekehrt durch klicken auf zusammenführen wird der entwurf an die stelle der originalversion gesetzt überprüfen und veröffentlichen wenn das überprüfungssystem für einen space aktiviert ist, wird ein neuer schritt hinzugefügt, bevor sie veröffentlichen die schaltfläche veröffentlichen wurde jetzt durch überprüfen & veröffentlichen ersetzt überprüfen & veröffentlichen ist ein neues fenster, das es ihnen ermöglicht, alle änderungen seit der letzten veröffentlichung des space zu überprüfen so funktioniert es dokumente hier sehen sie eine liste der neu hinzugefügten und entfernten dokumente dieses menü ist rein informativ, und sie können hier keine aktionen in bezug auf die dokumente ausführen entwürfe dieses menü zeigt alle dokumente an, die einen aktiven entwurf haben wenn sie überprüfungsberechtigungen haben, können sie die entwürfe direkt über dieses menü zusammenführen und anschließend den space veröffentlichen space einstellungen analysieren sie änderungen, die an den space einstellungen vorgenommen wurden navigieren sie zu ihren veröffentlichten inhalten