Conceptos de Archbee
Organización
Una organización es similar a una empresa. Imagina que usted es propietario de un negocio con 2 empresas. Normalmente tendría que crear 2 cuentas con diferentes direcciones de correo electrónico e iniciar y cerrar sesión para ver el contenido que desea en ese momento. Con Organizations usted tiene una sola cuenta y la capacidad de cambiar entre sus Organizations (empresas). Otro escenario
- Usted trabaja para una empresa y también realiza consultoría. Normalmente tendría que crear 2 cuentas e iniciar y cerrar sesión para ver el contenido que desea en ese momento. Con Organizations usted tiene una sola cuenta y la capacidad de cambiar entre sus Organizations (empresas).
Otro escenario
- Usted trabaja para una empresa que tiene un cliente que también está presente en Archbee con su propia empresa. Normalmente necesitaría dos cuentas, pero con Organizations puede estar en ambas y no tener que volver a iniciar sesión.
Organizations también son una forma de que una sola cuenta (dirección de correo electrónico) esté en múltiples empresas.
Grupos de usuarios
Los grupos de usuarios son una forma de agrupar los departamentos de usuarios en una Organizations.
Los grupos de usuarios son similares a los departamentos.
Por ejemplo, usted podría querer un grupo de Ingeniería, un grupo de Marketing y un Grupo de Gestión. Puede hacer esto con Grupos de usuarios.
Puede crear grupos de usuarios personalizados y asignarles usuarios.
También puede usar User Groups para asignar acceso en Spaces, de modo que tengan diferentes vistas de sus Organizations.
Spaces
Spaces son la agrupación principal de documentos.
Cada Space tiene un árbol de documentos que puede organizarse de la manera que desee, es muy flexible.
Spaces pueden ser privados para sus Organizations O públicos.
Cuando es público puede compartirlo con
- un enlace de Archbee. Ejemplo: https://archbee.io/public/iVK8qEuN_JAsH0aA37yR6
- en su propio subdominio. Ejemplo: https://docs.archbee.io
- PISTA: los enlaces anteriores son el mismo Space.
Los Spaces públicos también pueden protegerse con una contraseña o con cuentas de invitado (pueden crearse de forma gratuita y no forman parte de sus Organizations).
Control de acceso
El control de acceso le permite definir políticas que otorgan acceso (lectura y/o escritura) a ciertos grupos de usuarios o a ciertos usuarios individuales.
Espacios de dominio
Un dominio o espacio de subdominio le permite adjuntar un Space público a su subdominio (ejemplo: docs.yourcompany.com), y nosotros lo alojamos generando certificados SSL y proporcionando el mismo SLA que la aplicación principal.