Cómo empezar
Explorar un nuevo producto no tiene por qué ser abrumador ni llevar mucho tiempo. Aquí está lo que necesita saber para comenzar con Archbee.
Ante todo, necesita una cuenta. Lo más probable es que su organización lo invite o usted puede crear una cuenta.
Luego, necesita familiarizarse con solo 2 áreas principales con las que interactuará al usar el producto:
- El Panel de navegación lateral en el lado izquierdo
- El Área del documento en el centro (junto con TOC en el extremo derecho)
- El Panel de contenidoPanel de contenido en el lado derecho
Vamos a recorrer cada uno.
Panel de navegación lateral
El panel de navegación lateral izquierdo es donde organiza su contenido. Aquí es donde creará SpacesEspacios (1) y Documentos (2), acceda al Menú de organizaciónMenú de organización (12) (12), defina Reutilizables (18), gestione Archivos (17), flujos capturados y Markdown convertido con Chrome extensionExtensión de Chrome (15), búsqueda dinámica y con IA Buscar (5), vea Centro de notificacionesNotificaciones (13), cree un nuevo Grupo espacialGrupo de Space (14), y colapse el Barra lateral (19) para centrarse en su contenido.
Aquí hay algunas acciones que puede realizar para comenzar:
- Crear un nuevo Space - haga clic en el botón + para agregar un nuevo Space y asígnele un nombre.
- Crear o Importar documentos - puede crear múltiples documentos o importar contenido a un Space.
- Arrastrar y soltar para organizar - a medida que crea su centro de conocimiento del producto, mueva Spaces o Documentos a la posición deseada.
Menú de Organización
El menú de Organización es un centro centralizado para acceder a configuraciones y administrar su organización. Aquí, usted puede importar contenido, invitar nuevos miembros y más. A continuación se muestra una lista de las opciones disponibles:
- Preferencias de usuario para administrar su cuenta y ajustar preferencias de notificaciónconfiguración de notificaciones;
- Importar contenidoImportar contenido en su espacio de trabajo actual;
- Cambiar de organización si pertenece a múltiples entidades;
- Invitar miembros para unirse a su organización;
- Acceder a Registros de Organización;
- Configuración de la OrganizaciónConfiguración de la Organización para administración de miembros y configuración;
- Suscripción y FacturaciónGestión de suscripción y facturación para supervisar su suscripción;
- Cambiador de tema;
- Grafo de conocimiento;
Área de Documento
Aquí encontrará las herramientas principales para administrar su contenido.
Usted puede rápidamente Agregar bloquesbloques (3) escribiendo / para abrir el menú. Para ver cómo se verá su trabajo antes de publicarlo, use el botón Vista previa/Editar (6). Para acelerar la creación de contenido, el AI Escribir menú AI(7) proporciona herramientas para ayudarle a escribir y refinar su trabajo de manera eficiente.
En la parte superior del área del documento, tiene un menú contextual para las Opciones del documento (8). Sólo haga clic en los 3 puntos ⫶ para abrir la lista completa de opciones disponibles como:
- Información del documento Vea detalles sobre el documento, incluyendo autor, fecha de creación y última modificación.
- Avisar a un miembro del equipo Notifique a un miembro del equipo sobre el documento.
- Compartir Invite a otros a ver o colaborar en el documento.
- Suscribirse a cambios Reciba notificaciones cuando el documento sea actualizado.
- Historial de Revisiones del Documento Vea una línea de tiempo de los cambios realizados en el documento.
- Controles de meta SEO Personalice los metadatos para la optimización en motores de búsqueda.
- Copiar Markdown al portapapeles Copie el código Markdown del documento al portapapeles.
- Exportar a archivo Markdown Guarde el documento como un archivo Markdown.
- Exportar a archivo PDF Guarde el documento como un archivo PDF.
- Corrector ortográfico Active la verificación ortográfica para ayudar a identificar y corregir errores en el documento. También permitimos que Grammarly se integre con nuestro editor y sugiera correcciones y mejoras.
- Editor de ancho completo Expanda el área de escritura del editor para usar todo el ancho de la pantalla.
- Buscar y reemplazarBuscar y Reemplazar Busque una palabra en particular y reemplácela.
Panel de contenido
El panel de contenido es un área esencial para la gestión y colaboración de documentos, que presenta tres pestañas:
- la pestaña Contenido incluye la Tabla de Contenidos y Etiquetas de DocumentoEtiquetas de Documento;
- la pestaña ComentariosComentarios permite a los usuarios colaborar y proporcionar comentarios;
- y la pestaña Código ofrece un diseño de dos columnas (si está habilitado en Apperange) para mostrar Cajones de código, ideal para documentación de API.
Esta estructura mejora el flujo de trabajo y la experiencia al redactar documentación.
¿Listo para explorar todo el potencial de Archbee? Profundice en nuestras funciones y aprenda cómo crear documentación impresionante:
Aprenda Cómo usar el EditorCómo usar el Editor.
Administre sus Documentos, Spaces o Dominio Personalizado
