Fuente RSS
Use RSS para notificar pasivamente a los lectores sobre actualizaciones de la documentación sin correos electrónicos ni revisiones manuales.
General
La función Fuente RSS permite a los lectores suscribirse a actualizaciones de su portal publicado usando cualquier lector RSS estándar (como Feedly o Inoreader). Cuando está habilitado, Archbee genera un feed RSS para el portal y muestra un ícono RSS directamente en el sitio publicado.
Esto es ideal cuando desea que los clientes o lectores internos se mantengan informados sobre contenido recién publicado o actualizaciones de la documentación existente, sin depender de notificaciones por correo electrónico o visitas manuales.
Cómo Funciona
Cuando RSS está habilitado para un espacio, Archbee:
- Genera un feed RSS para el portal publicado de ese espacio
- Muestra un ícono RSS en la interfaz del portal
- Permite que los lectores se suscriban usando cualquier aplicación RSS compatible
Solo el contenido publicado se incluye en el feed.
Habilitar RSS Feed (Configuraciones del Espacio)
Este paso normalmente lo realizan los propietarios del espacio durante la configuración inicial del portal, antes de compartirlo con los lectores.
Para habilitar RSS para un espacio:
Abra el Panel espacial correspondiente.
Haga clic en la pestaña Apariencia.
Active Fuente RSS.
Desplácese hasta el final de la página para ver la sección "Potrtal Interaction".
Publique el espacio para habilitarlo en su portal.
RSS se habilita por espacio desde las configuraciones de Apariencia. Si el espacio pertenece a un Grupo espacial, esta configuración también puede sincronizarse mediante la configuración del grupo.
Publique Documentos (Para que Aparezcan en el Feed)
El feed RSS incluye solo contenido que esté publicado en el portal. Los borradores o actualizaciones no publicadas no aparecerán hasta que se publiquen.
Suscribirse al RSS del Portal
Una vez que RSS está habilitado y el portal está publicado, los lectores verán un ícono RSS en el portal publicado.
Para suscribirse:
Abra el portal publicado en un navegador.
Haga clic en el ícono RSS
Suscríbase usando su lector RSS preferido.
Dependiendo del navegador, la URL RSS puede abrirse directamente o requerir copiar la URL del feed en una aplicación RSS manualmente.
Casos de Uso Recomendados
RSS funciona mejor para portales donde las actualizaciones son importantes. Ejemplos comunes incluyen:
Notas de versión o registros de cambios del producto
Documentación de API
Anuncios o actualizaciones de políticas
Mejores Prácticas
Para que las suscripciones RSS sean valiosas para los lectores:
- Mantenga una sección clara de Qué hay de nuevo o Registro de cambios.
- Publique actualizaciones de forma consistente.
- Haga saber a los lectores que RSS está disponible (por ejemplo, en la página de início del portal o durante la incorporación).
- Pruebe el feed en al menos un lector RSS popular para asegurarse de que las actualizaciones aparezcan correctamente.