Suggérer des modifications
Recueillez des commentaires et améliorez votre documentation facilement grâce aux suggestions des lecteurs.
La fonctionnalité Suggérer des modifications permet aux lecteurs de proposer des modifications ou des améliorations directement dans votre documentation publiée. Cela permet de garder le contenu précis, à jour et attrayant pour votre audience.
Activation de Suggest Changes
Pour activer cette fonctionnalité dans votre portail :
Ouvrez votre Tableau de bord spatial.
Accédez à l’onglet Apparence tab et faites défiler jusqu’à Interaction du portail.
Cliquez sur Suggérer des modifications pour l’activer.
N’oubliez pas de Publier votre documentation pour rendre la fonctionnalité disponible aux lecteurs.
Comment les lecteurs peuvent suggérer des modifications
Une fois activé, chaque document affichera un bouton Suggérer des modifications. Les lecteurs peuvent suivre ces étapes pour soumettre une suggestion :
Bouton Suggest Changes
Cliquez sur le bouton Suggérer des modifications du document.
Modifier le contenu
Rédigez du nouveau texte, mettez à jour le contenu existant ou supprimez tout élément inutile.
Courriel et message
Entrez votre adresse courriel pour confirmation et ajoutez une brève note expliquant votre suggestion.
Envoyer et confirmer
Cliquez sur Envoyer pour révision et...
... confirmez votre soumission via le lien envoyé par courriel.
Gestion des suggestions (pour les propriétaires du portail)
Notification des modifications suggérées du document
Lorsqu’une suggestion est soumise, vous recevrez une notificationet un email pour vous en informer.
Accéder à la suggestion
Un commentaire apparaît dans le document avec les modifications proposées.
Gérer la suggestion
Cliquez sur Voir la suggestion pour voir un document contenant les modifications — texte supprimé en rouge et texte ajouté en vert.
Ensuite, vous pouvez :
- Accepter la suggestion et appliquer les modifications immédiatement.
- Ignorer la suggestion si vous préférez conserver la version actuelle.
⚠️ Lorsque vous acceptez la suggestion, le document sera mis à jour avec la nouvelle version. Pour des suggestions plus complexes ou multiples, nous recommandons de mettre à jour le fichier vous-même.
Avantages de l’utilisation de Suggest Changes
La fonctionnalité Suggérer des modifications favorise la collaboration entre les lecteurs et les auteurs. Elle fournit un moyen simple et structuré de recueillir des retours, d’apporter des améliorations et de maintenir une documentation exacte et évolutive.
Dites-nous ce que vous en pensez
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