Variables spécifiques à l'espace
Aperçu
Les variables propres à un espace offrent un moyen flexible et efficace de gérer du texte réutilisable dans votre documentation. En définissant des variables et en spécifiant leur portée, vous pouvez garantir que des informations cohérentes et exactes sont présentées à votre audience. Utilisez l’onglet Dynamic Components pour créer et gérer ces variables, puis insérez-les facilement dans vos documents avec le raccourci {{. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir une documentation uniforme et de haute qualité.
Que sont les variables réutilisables?
Les variables réutilisables (ex. 
) sont de courts éléments de texte que vous pouvez définir une fois et utiliser plusieurs fois dans votre contenu. Cette fonctionnalité garantit que les termes, expressions ou informations courantes restent cohérents dans l’ensemble de votre documentation. En définissant une variable une seule fois, vous éliminez la nécessité de mettre à jour manuellement le texte à plusieurs endroits lorsqu’un changement est nécessaire.
Création de variables propres à un espace
Pour créer une variable propre à un espace, suivez ces étapes :
Accédez au menu inférieur du panneau de navigation gauche
- Allez dans Dynamic Components
- Sélectionnez l’onglet Variables.
Insérez un nom pour votre variable:
- Dans la section des variables, saisissez un nom unique pour votre nouvelle variable. Ce nom sera utilisé pour faire référence à la variable dans toute votre documentation.
Définissez une valeur globale:
- Définissez une valeur globale pour la variable. Cette valeur s’appliquera à tous les espaces de votre documentation, sauf indication contraire.
Ajoutez une audience cible pour l’espace:
- Si vous souhaitez que la variable soit spécifique à certains espaces, vous pouvez ajouter une audience cible. Cela signifie que la variable ne s’appliquera que dans les espaces spécifiés, permettant ainsi un contenu plus personnalisé.
Utilisation des variables propres à un espace
Une fois que vous avez créé vos variables, leur utilisation dans vos documents est simple :
- Insérez la variable:
- Lors de l’édition de votre document, tapez {{
- Sélectionnez une variable:
- Un menu apparaîtra, affichant toutes les variables disponibles. Vous pouvez filtrer cette liste pour trouver la variable spécifique dont vous avez besoin.
- Sélectionnez la variable souhaitée dans le menu pour l’insérer dans votre document.
En tirant parti des variables propres à un espace, vous pouvez maintenir une terminologie et des informations cohérentes dans différentes sections de votre documentation tout en permettant une personnalisation lorsque cela est nécessaire. Cela simplifie non seulement le processus de création de contenu, mais améliore également la qualité et la cohérence globales de votre documentation.