空格
空间群
您可以将 Spaces 理解为文件夹。我们引入了 Space Groups,以便将 Spaces 轻松归类到 Space Group 中。 默认情况下,您将拥有一个名为 Spaces 的 Space Group,您可以根据需要创建任意数量的 Space Groups,以高效组织您的工作空间。 有 3 种方式将 Space 添加到 Space Group:
空间群设置
通过 空间群设置 ,您可以一次性管理多个空间的设置。此功能允许您为 Space group 中的所有空间统一配置设置,因此无需逐个更新。 创建 Space group 后,导航至您的 Space group 旁的 ⚙️ 按钮,并为其指定所需的名称。 更改将传播到 Space group 中的所有新建或现有空间。 默认情况下,在空间级别,所有设置都会链接到您的 Space group 设置。 点击 🔗 按钮取消链接,如果您想在空间级别自定义选项。
文档树
了解 Spaces 中的文档管理以及文档如何在文档树中组织。了解拖放功能如何让您在树中轻松移动文档或将其重新定位到其他空间。查看富有见解的图片说明
创建空间的克隆
了解 Spaces 克隆功能如何简化对具有多个版本的面向客户文档的管理。您可以轻松创建空间的完全克隆,并重命名(例如 v1),并分别进行处理,从而能够快速访问不同版本的 develo
团队访问控制
Archbee's Team Access Control feature allows users to manage access to specific Spaces and control permission types for team members. Superadmins and Administrators can add or remove access to Spaces for users or groups, and toggle on or off Read or Write permissions.
AI Addon
The Archbee AI Addon provides a set of AI features, including the "Ask AI" feature that allows users to ask natural language questions and receive answers based on the knowledge in their workspace. The AI Write Assistant feature allows users to interact with an AI chatbot to fix grammar and spelling, rewrite text, or make it shorter.
AI 外部来源
“ AI 外部来源 ” 功能可帮助您从外部资源向 AI 提供上下文信息。 假设您已经创建了第一份 Archbee 文档并启用了 AI 插件。 您可能还有其他与产品相关的文章或资源,可帮助优化 LLM 的响应,例如您分享最佳实践和产品信息的博客。 要进行设置,请导航到 空间设置 -> AI 功能 。检查 外部来源 部分。 在这里,您可以添加来自其他文档提供者的链接或资源,以便我们将其输入 AI,从而开始处理数据。根据数据量大小,此过程可能需要几分钟。 欲了解更多信息,请点击 AI 功能窗口左侧的 查看其工作方式 工具提示。 系统会定期更新外部来源,但如果您希望更快地从资源中传播更改,请点击 刷新外部来源 按钮,系统将立即开始更新。
如何设置徽标和强调色
了解如何通过外观设置来为您的网站进行品牌化和定制。本文档提供了逐步说明,介绍如何设置带透明背景的徽标、选择强调色以及上传网站图标。探索创建选项
问答部分
问答 (Q\&A) 功能 在我们的文档平台上,允许用户通过提问、回答或发表评论,更深入地参与内容。这一功能能够营造协作环境,使用户能够寻求澄清、分享见解或讨论文档的具体方面。Q\&A 功能非常灵活,可根据您的空间需求启用或禁用。 成员可以直接在文档上添加评论或问题。 如果启用了 “Enable Message Approval” 设置,从公共站点提交的评论或问题将被置于 “Pending moderation” 状态。 具有相应权限的成员将在这些内容公开可见之前进行审批。