Draft & Reviews System
Review System 通过专门的 Reviewer 角色让团队能够控制文档质量,确保所有更改在发布前都经过批准。
概述
Review System 是一种用于编写和管理文档的编辑模式。启用后,所有文档更改都会通过结构化的草稿和审批流程,而不是被直接应用。
Administrator 可以在每个 space 的 空间设置 → 常规 -> 选择编辑模式 中启用或禁用它。
创建新 space 时,您可以选择最适合的编辑模式——如果某个 space 需要内容审批,可使用 Review & Draft System;如果希望更快速、不受限制的编辑,则可保持 Free Edit 模式。此设置可随时在 space 设置中更改。
关键行为一览:
- 每个文档在任意时间只能存在一个草稿。
- 草稿对所有用户可见并可编辑,但只有 Reviewer 可以合并或丢弃它们。
- 发布 space 时,只有文档的 主 版本会被发布——草稿永远不会被发布。
这使您能够对面向公众的门户执行严格的审核流程,同时在内部团队 space 中保持快速编辑的自由度。
如何启用 Draft & Reviews System
打开您的 太空仪表板。
导航至 空间设置 → 常规。
在 编辑模式 部分选择您偏好的编辑模式。
编辑、审核和合并文档
启用 Review System 后,文档的编辑流程将发生变化。您现在必须为每个想要修改的文档创建一个草稿。一个文档只能有一个活跃草稿,且所有人都可以查看和编辑。
前往任意文档,并通过点击文档选项栏中的 编辑草稿 按钮进入 Draft 模式

草稿已创建,现在您可以开始编辑文档。您可以在文档标题上方看到当前文档有两个版本:Original 和 Draft。
每次您导航到一个文档时,都会看到 Original 版本。如果您想编辑,则需要手动切换到 Draft 版本。

在编辑草稿时,点击文档选项栏右侧的 评论 按钮以执行以下操作:
- View Diff
- Request Review
- Review & Merge

View Diff - 此选项会打开一个新窗口,您可以在其中查看与 Original 版本相比,草稿所做的所有更改。

Request Review - 此选项会向具有该 Space Review 权限的用户发送通知。当您完成工作且需要 Reviewer 验证时使用此选项。
如果您是 Reviewer 并收到此通知,只需点击即可跳转到相关文档。

Review & Merge - 此选项仅对具有 Review 权限的用户可用。
如果您是 Reviewer,并希望执行 Review & Merge 或 Discard Draft,点击该选项后会打开一个包含 Diff 视图的新窗口,并提供两个按钮:Discard Draft 和 Merge Draft。
点击 Discard 将删除 Draft 并返回 Original 版本
点击 Merge Draft 将替换 Original 版本。

审阅和发布
当某个 Space 启用了 Review System 时,在发布之前将新增一个步骤。
Publish 按钮现在被替换为 Review & Publish。
Review & Publish 是一个新窗口,可让您查看自上次发布该 Space 以来所做的所有更改。
以下是操作方式:
Documents - here, you 将会看到新添加和删除的文档列表
此菜单仅供参考,您无法在这里对文档执行任何操作。

Drafts - 此菜单显示所有具有活动 Draft 的文档。
如果您具有 Review 权限,可直接从此菜单合并 Draft,然后发布 Space。

Space Settings - 分析对 Space Settings 所做的更改

导航到您已发布的内容
