RSS-Feed
Verwenden Sie RSS, um Leser passiv über Dokumentationsaktualisierungen zu informieren, ohne E-Mails oder manuelle Prüfungen.
Übersicht
Die RSS-Feed Funktion ermöglicht es Lesern, Updates aus Ihrem veröffentlichten Portal mit einem standardmäßigen RSS-Reader (wie Feedly oder Inoreader) zu abonnieren. Wenn aktiviert, generiert Archbee einen RSS-Feed für das Portal und zeigt ein RSS-Symbol direkt auf der veröffentlichten Seite an.
Dies ist ideal, wenn Sie möchten, dass Kunden oder interne Leser über neu veröffentlichte Inhalte oder Aktualisierungen bestehender Dokumentation informiert bleiben, ohne sich auf E-Mail-Benachrichtigungen oder manuelle Besuche zu verlassen.
Funktionsweise
Wenn RSS für einen Space aktiviert ist, führt Archbee Folgendes aus:
- Generiert einen RSS-Feed für das veröffentlichte Portal dieses Spaces
- Zeigt ein RSS-Symbol in der Portal-Benutzeroberfläche an
- Ermöglicht Lesern das Abonnieren mit einer kompatiblen RSS-App
Nur veröffentlichte Inhalte sind im Feed enthalten.
RSS Feed aktivieren (Space Einstellungen)
Dieser Schritt wird normalerweise von Space-Inhabern während der anfänglichen Portal-Einrichtung durchgeführt, bevor das Portal mit Lesern geteilt wird.
So aktivieren Sie RSS für einen Space:
Öffnen Sie das entsprechende Weltraum-Dashboard.
Klicken Sie auf den Tab Appearance.
Aktivieren Sie RSS-Feed.
Scrollen Sie zum unteren Ende der Seite, um den Abschnitt "Potrtal Interaction" zu sehen.
Veröffentlichen Sie den Space um ihn in Ihrem Portal zu aktivieren.
RSS wird pro Space in den Darstellung Einstellungen aktiviert. Wenn der Space zu einer Raumgruppe gehört, kann diese Einstellung auch über die Gruppeneinstellungen synchronisiert werden.
Dokumente veröffentlichen (damit sie im Feed erscheinen)
Der RSS-Feed enthält nur Inhalte, die im Portal veröffentlicht wurden. Entwürfe oder unveröffentlichte Aktualisierungen erscheinen erst, wenn sie veröffentlicht wurden.
Portal-RSS-Feed abonnieren
Sobald RSS aktiviert und das Portal veröffentlicht ist, sehen Leser ein RSS-Symbol im veröffentlichten Portal.
So abonnieren Sie:
Öffnen Sie das veröffentlichte Portal in einem Browser.
Klicken Sie auf das RSS-Symbol
Abonnieren Sie mit Ihrem bevorzugten RSS-Reader.
Je nach Browser kann die RSS-URL direkt geöffnet werden oder Sie müssen die Feed-URL manuell in eine RSS-App kopieren.
Empfohlene Anwendungsfälle
RSS eignet sich am besten für Portale, bei denen Aktualisierungen wichtig sind. Häufige Beispiele sind:
Versionshinweise oder Produktänderungsprotokolle
API Dokumentation
Ankündigungen oder Richtlinienaktualisierungen
Best Practices
Um RSS-Abonnements für Leser wertvoll zu machen:
- Pflegen Sie einen klaren Abschnitt Was ist neu oder Änderungsprotokoll.
- Veröffentlichen Sie Updates konsequent.
- Lassen Sie Leser wissen, dass RSS verfügbar ist (zum Beispiel auf der Portal-Startseite oder während der Einführung).
- Testen Sie den Feed in mindestens einem beliebten RSS-Reader, um sicherzustellen, dass Aktualisierungen korrekt angezeigt werden.