Sistema de Revisión

qué es el sistema de revisión el sistema de revisión es una función que permite a los equipos tener un control más granular sobre el contenido de sus documentos al contar con un nuevo rol de usuario, el revisor , quien es responsable de verificar y aprobar cualquier cambio realizado en los documentos, el contenido de los documentos o la configuración del espacio el sistema de revisión puede habilitarse a nivel de espacio todos los espacios recién creados tienen el sistema de revisión desactivado por defecto un administrador puede habilitar el sistema de revisión para cada espacio manualmente de esta manera, puedes tener un mejor control sobre el contenido de tus portales públicos mientras dejas los espacios internos del equipo fuera del sistema de revisión para ediciones más rápidas qué sucede cuando se crea un borrador para un documento se creará una versión borrador del documento y podrá ser editada por los usuarios la versión original se mantiene y puedes cambiar entre las versiones original y borrador si publicas tu espacio, solo se publicará la versión original un documento borrador puede ser revisado y fusionado por un revisor un borrador puede ser revisado y descartado por un revisor; después de esto, el borrador es eliminado cómo habilitar el sistema de revisión ve a configuración del espacio / pestaña general y activa o desactiva el sistema de revisión editar, revisar y fusionar documentos una vez que el sistema de revisión está habilitado, el flujo de edición de un documento cambiará ahora tendrás que crear un borrador para cada documento que quieras modificar un documento solo puede tener un borrador activo y estará disponible para que todos lo vean y editen ve a cualquier documento y entra en el modo borrador haciendo clic en el editar borrador desde la barra de opciones del documento se crea un borrador y ahora puedes empezar a editar el documento puedes ver encima del título del documento que tienes 2 versiones del documento actual original y borrador cada vez que navegues a un documento, verás la versión original si quieres editar, cambia manualmente a la versión borrador mientras editas un borrador, haz clic en el botón revisar en el lado derecho de la barra de opciones del documento para ver diferencias solicitar revisión revisar y fusionar ver diferencias esta opción abrirá una nueva ventana donde puedes ver todos los cambios realizados en el borrador en comparación con el original solicitar revisión esta opción enviará una notificación a los usuarios con permisos de revisión en este espacio úsalo cuando hayas completado tu trabajo y necesites validación por parte de un revisor si eres revisor y recibes esta notificación, solo haz clic en ella y te llevará al documento mencionado revisar y fusionar esta opción solo está disponible para usuarios con permisos de revisión si eres revisor y deseas revisar y fusionar o descartar un borrador, haz clic en esta opción y se abrirá una nueva ventana con una vista de diferencias de los cambios y 2 botones descartar borrador y fusionar borrador hacer clic en descartar eliminará el borrador y volverá a la versión original hacer clic en fusionar el borrador reemplazará la versión original revisar y publicar mientras el sistema de revisión está habilitado para un espacio, se agrega un nuevo paso antes de que publiques el botón publicar ahora se reemplaza por revisar y publicar revisar y publicar es una nueva ventana que te permitirá revisar todos los cambios realizados desde la última publicación del espacio así es como funciona documentos aquí, tú verás una lista de documentos recién añadidos y eliminados este menú es puramente informativo y no puedes realizar ninguna acción aquí sobre los documentos borradores este menú muestra todos los documentos que tienen un borrador activo si tienes permisos de revisión, puedes fusionar los borradores directamente desde este menú y luego publicar el espacio configuración del espacio analiza los cambios realizados en la configuración del espacio navega a tu contenido publicado