Module complémentaire IA
Summary
Addon Archbee AI et fonctionnalités
L'Addon Archbee AI est un ensemble de fonctionnalités d’IA prêt à l’emploi et clé en main.
Avec l'Addon Archbee AI, vous aurez accès à Demander à l’IA, Assistance rédactionnelle IA, Générer un résumé, et Documents fantômes fonctionnalités.
Une fois que vous activez l'Addon Archbee AI, nous créerons des représentations vectorielles de vos documents en arrière-plan.
Après cela, la fonction de recherche devient surpuissante grâce à la fonctionnalité "Demander à l’IA", où votre équipe ou vos clients peuvent poser des questions en langage naturel qui tiennent compte du contexte des connaissances dans votre espace de travail.
Demander à l’IA est disponible aussi bien pour les portails internes qu’externes/publiés. Cliquez simplement sur la zone de recherche, posez une question, appuyez sur Entrée ou cliquez sur la barre bleue Demander à l’IA.
Une fois que vous obtenez une réponse de notre IA, vous pouvez :
- Continuer la conversation et demander plus d’informations si la réponse fournie n’est pas satisfaisante
- Utiliser la section Sources à la fin de la réponse pour naviguer vers les documents sources
- Utiliser les boutons J’aime/Je n’aime pas sur la droite pour évaluer la réponse - puisque l'Addon Archbee AI est encore en bêta, cela nous aidera grandement à évaluer et améliorer notre modèle d’IA
L’Assistant d’écriture AI peut être utilisé uniquement si vous activez l’Archbee AI Addon depuis la page Integration.
Comment vous pouvez l’utiliser :
- Ouvrez le menu de l’Assistant d’écriture AI (menu de bloc) en cliquant sur les 3 ou 6 points à gauche d’un paragraphe
- Vous pouvez maintenant interagir avec notre Assistant d’écriture AI en utilisant la boîte de dialogue, comme avec ChatGPT.
Options de l’Assistant d’écriture AI:
- Corriger la grammaire et l’orthographe -> Cela ouvrira la boîte de dialogue et fournira une version vérifiée par AI du texte dans le paragraphe. Vous pouvez continuer à discuter et améliorer cette version dans la même boîte de dialogue
- Réécrire avec AI -> Cela ouvrira une boîte de dialogue vide, avec le contexte du texte dans le paragraphe, et vous pourrez effectuer différentes opérations en utilisant notre AI (traduire, résumer, développer, etc.)
- Raccourcir -> Cela ouvrira la boîte de dialogue et fournira une version résumée du contenu de votre paragraphe. Vous pouvez continuer à discuter avec notre AI pour améliorer le contenu
Options de la boîte de dialogue
Une fois que vous accédez à la boîte de dialogue de l’Assistant d’écriture AI, vous pouvez effectuer plusieurs opérations :
- L’utiliser pour générer du contenu en utilisant notre AI, comme vous le faites avec ChatGPT
- Après avoir obtenu la réponse souhaitée, utilisez les boutons sous la réponse pour :
- Accepter et remplacer - remplacer le contenu de votre paragraphe par la réponse actuelle de l’AI
- Réessayer - Renvoyer la même requête à l’AI
- Fermer - fermer la boîte de dialogue AI et supprimer la conversation
- Utilisez le menu à 3 points sur le côté droit de chaque réponse pour :
- Copier dans le presse-papiers
- Accepter et remplacer les réponses précédentes
- Changer le ton : utilisez notre menu déroulant Change Tone pour sélectionner le ton dans lequel notre AI répondra
- Utilisez nos boutons de raccourci pour envoyer des requêtes à notre AI : Résumer, Rends‑le plus long, etc.
La génération de résumés est une fonctionnalité AI incluse dans l’Archbee AI addon. En utilisant Generate Summary, notre AI résumera votre article brièvement et l’affichera au début de l’article, juste sous le titre. Cela est utile lorsque vous avez des articles complexes et considérez que les utilisateurs peuvent bénéficier d’un court résumé au début.
Une fois un résumé généré, vous pouvez le régénérer, le supprimer ou l’éditer manuellement en cliquant simplement dans la zone de texte.
Le dossier Shadow Docs est une fonctionnalité utilisée pour garder des documents privés tout en les envoyant à notre fonction AI Search pour indexation.
Voici comment cela fonctionne :
- Créez le dossier Shadow Docs à l’intérieur de votre espace ;
- Ajoutez-y votre contenu. Voici quelques cas d’usage possibles :
- Vous avez des fichiers de code que vous souhaitez garder privés de vos lecteurs, mais vous voulez aussi que Ask AI Search puisse répondre à vos utilisateurs sur la base de ces fichiers de code ;
- Vous avez des notes/documents/articles/etc. en vrac ou en brouillon qui ne sont pas dans une forme lisible ou présentable, et ne conviennent pas à être montrés aux utilisateurs, mais dont l’information reste utile, et vous souhaitez que Ask AI Search puisse répondre à vos utilisateurs ;
- Tous les documents à l’intérieur d’un dossier Shadow Docs seront envoyés à Ask AI Search pour être indexés. Cela signifie que si vous publiez votre Space, vos utilisateurs ne verront pas ces fichiers, mais l’assistant AI Search aura leur contexte et pourra fournir des réponses basées sur ceux-ci ;
Les fichiers dans le Shadow Docs ne seront PAS montrés aux utilisateurs lorsque vous publiez votre Space. Cela s’applique à la fois à Publier vers l’aperçu et à Publish to Production ;
Cas d’usage possibles :
- Vous avez des fichiers de code que vous souhaitez garder privés de vos lecteurs, mais vous voulez également que AI Search puisse répondre à vos utilisateurs sur la base de ces fichiers de code ;
- Vous avez des notes/documents/articles/etc. en brouillon ou en vrac qui ne sont pas dans une forme lisible ou présentable, et ne conviennent pas à être montrés aux utilisateurs, mais dont l’information reste utile, et vous souhaitez que AI Search puisse répondre à vos utilisateurs ;
Comment activer Shadow Docs
Ouvrez le menu Space en cliquant sur les 3 points verticaux ( ), près de Settings ()
Cliquez sur Créer un dossier Shadow Docs
Ajoutez les documents requis au dossier Documents de l’Ombre.
Le dossier Documents de l’Ombre fonctionnera comme un dossier normal :
- Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dedans ;
- Vous pouvez créer des documents directement à l’intérieur via le bouton ➕ près de son nom ;
- Vous pouvez l’archiver si vous n’en avez plus besoin ;
🛟 Nous vous couvrons !
Si vous l’archivez, vous pouvez recréer le dossier Shadow Docs depuis le menu du Space (menu à 3 points), ou récupérer l’ancien dossier depuis les archives.
Activer / désactiver l’addon Archbee AI
Accédez à vos paramètres d’espace de travail et sélectionnez, sous leModule complémentaire IA, Activé ou Désactivé, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Désactiver Archbee AI pour un espace spécifique -> Si vous avez des données sensibles ou des documents privés dans un ou plusieurs espaces et que vous souhaitez les garder privés (alors que d’autres espaces sont intégrés avec Archbee AI), accédez à Space Settings et désactivez l’intégration.
L’espace pour lequel Archbee AI sera désactivé dans Space Settings ne sera pas indexé, et le contenu à l’intérieur de cet espace ne sera pas disponible via les fonctionnalités Ask AI ou AI Write Assistant.
Jetons
Vous obtenez un nombre de jetons inclus avec votre AI Addon, comme indiqué sur la page de tarification dans la section FAQ en bas de page. Ces jetons sont consommés chaque fois que vous utilisez nos fonctionnalités AI en fonction du volume de texte traité.
Nous facturerons les jetons supplémentaires consommés si vous dépassez les jetons inclus. Vous pouvez voir la consommation et les coûts supplémentaires dans Organization Settings. Vous pouvez définir des limites pour votre consommation supplémentaire. Si la limite est atteinte, nous désactiverons l’AI pour vous.
Sécurité et confidentialité
Nous utilisons le service Microsoft Azure OpenAI API pour toutes les fonctionnalités LLM et AI. Le contenu de votre espace de travail et vos requêtes seront envoyés à Azure OpenAI API.
Lisez la politique de confidentialité des données de Microsoft.
Extrait de la politique de confidentialité des données de Microsoft (présentée le 22 septembre 2023) :
Vos invites (entrées) et complétions (sorties), vos embeddings et vos données d’entraînement : ne sont PAS accessibles aux autres clients. ne sont PAS accessibles à OpenAI. ne sont PAS utilisées pour améliorer les modèles OpenAI. ne sont PAS utilisées pour améliorer les produits ou services Microsoft ou tiers. ne sont PAS utilisées pour améliorer automatiquement les modèles Azure OpenAI pour votre utilisation dans votre ressource (les modèles sont sans état, sauf si vous affinez explicitement les modèles avec vos données d’entraînement). Vos modèles Azure OpenAI ajustés sont disponibles exclusivement pour votre utilisation. Le service Azure OpenAI est entièrement contrôlé par Microsoft ; Microsoft héberge les modèles OpenAI dans l’environnement Azure de Microsoft et le service n’interagit PAS avec les services exploités par OpenAI (par exemple ChatGPT ou l’OpenAI API).